รีวิวระบบ VMS+ (Vendor Management Suite Plus)

All-in-One Vendor Management Platform

ศูนย์กลางลงทะเบียนและบริหารเวนเดอร์
เพิ่มประสิทธิภาพองค์กร ปลอดภัย โปร่งใส ขยายง่าย

แนวคิด/ปัญหาที่ VMS+ แก้ไข
Pain Points องค์กรส่วนใหญ่
  • ต้องกรอกข้อมูลซ้ำหลายรอบในหลายระบบ
  • เอกสารหาย, ตรวจสอบย้อนหลังยาก, ไม่โปร่งใส
  • การอนุมัติซับซ้อน, workflow ไม่ชัดเจน
  • ข้อมูลเวนเดอร์กระจาย, ทำรายงานยาก
  • ขาด compliance, audit, security ตามข้อบังคับ
VMS+ เข้ามาแก้ปัญหาอย่างไร?
  • รวมทุกขั้นตอนเวนเดอร์ไว้ในระบบเดียว (Centralized Platform)
  • Vendor กรอก/แนบเอกสารเอง ลดงาน Admin
  • Workflow อนุมัติขั้นสูง + แจ้งเตือนอัตโนมัติ
  • ระบบ Audit/Tracking + Compliance มาตรฐานสากล
  • Dashboard, Report, Export, เชื่อมต่อ ERP/ภายนอก
Architecture Overview
VMS+ Architecture
* ภาพตัวอย่างแนวคิดการเชื่อมต่อและ architecture จริง ออกแบบตามองค์กร
Feature Map: VMS+ ครบทุกมิติ
Online Vendor Registration
ลงทะเบียนออนไลน์, แนบไฟล์, กรอกข้อมูล, ตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ
Advanced Workflow
อนุมัติหลายขั้นตอน, ส่งกลับแก้ไข, Comment, Reject ได้
Integration Ready
เชื่อมต่อ ERP, API ภาครัฐ, ระบบบัญชี, DMS ภายนอก
Security & Compliance
Audit Log, PDPA, ISO 27001, ลายเซ็นดิจิทัล
Dashboard & Analytics
สถิติ, รายงาน, ติดตามสถานะ, Export ข้อมูลได้
Document Management
แนบเอกสาร, OCR, เก็บไฟล์, Digital Signature
ตัวอย่าง Workflow การใช้งานจริง
1. Vendor สมัครและแนบเอกสาร
ลงทะเบียน, กรอกข้อมูล, แนบไฟล์, กดยืนยัน
2. ระบบตรวจสอบอัตโนมัติ
ตรวจ TAX ID, ข้อมูลบริษัท, เปรียบเทียบกับภาครัฐ/ฐานข้อมูลเดิม
3. เข้าสู่ขั้นอนุมัติหลายระดับ
BU Admin → BU Buyer → BU FC → Fast User (แต่ละขั้นตรวจสอบ/Comment/Reject ได้)
4. แจ้งเตือนอัตโนมัติทุกขั้นตอน
Vendor/ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้รับ email/แจ้งเตือนในระบบ
5. อนุมัติครบ → สร้างรหัสใน ERP
Export/Create Vendor ใน Oracle, SAP, หรือระบบบัญชีที่เชื่อมต่อ
Workflow Icon
Compliance & Security มาตรฐานสูง
  • ISO 27001 : มาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยข้อมูล
  • ISO 27701 : มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  • CSA STAR : Cloud Security Alliance STAR
  • SOC II Type 2 : ระบบตรวจสอบโดยองค์กรอิสระ
  • PDPA, GDPR : สอดคล้องกฎหมายไทย-สากล
  • Audit Log ทุก action ตรวจสอบย้อนหลังได้
  • RBAC/Permission แยกตาม Role
  • รองรับ Digital Signature ทุกขั้นตอน
  • เก็บข้อมูล/ไฟล์เข้ารหัส แยกแต่ละองค์กร
รีวิวและคะแนนจากสาย IT/Business
หมวดคะแนนเต็มให้เท่าไรจุดเด่น
ฟีเจอร์109ครบทุกมิติ
ความง่าย108UI ดี, training นิดเดียว
Security1010มาตรฐานสูง, Audit, Log
Integration109API ครอบจักรวาล
คุ้มค่า109ลด cost เวลาทำงาน
Review Icon
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

เหมาะกับองค์กรที่มี Vendor จำนวนมาก, ต้องการลดงานซ้ำซ้อน, ต้องการโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้, ต้องการ compliance หรือขยายต่อยอดในอนาคต

VMS+ สร้างบนมาตรฐาน ISO/PDPA, เก็บข้อมูลแยกตามองค์กร, มี Audit Log, encryption, permission แยกตาม role, และมีการทดสอบ security ต่อเนื่อง

รองรับการเชื่อมต่อผ่าน API หรือ Batch (REST, SOAP, File) กับ SAP, Oracle, Dynamics ฯลฯ หรือ ERP อื่น ๆ ได้ทั้งแบบ on-premise/cloud

VMS+ รองรับการ custom เพิ่มขั้นตอน/ฟิลด์/หน้าจอได้ และทีม dev สามารถพัฒนาต่อขยายได้ตาม requirement ขององค์กร
ติดต่อสอบถาม / นัด Demo
สนใจระบบ VMS+ ติดต่อทีมงานได้ที่:
โทร 02-123-4567 | อีเมล sales@vmsplus.com | LINE: @vmsplus
ขอ Demo/ใบเสนอราคา หรือนัดนำเสนอ onsite ได้