รีวิวระบบ VMS+ (Vendor Management Suite Plus)
All-in-One Vendor Management Platform
ศูนย์กลางลงทะเบียนและบริหารเวนเดอร์
เพิ่มประสิทธิภาพองค์กร ปลอดภัย โปร่งใส ขยายง่าย
แนวคิด/ปัญหาที่ VMS+ แก้ไข
Pain Points องค์กรส่วนใหญ่
- ต้องกรอกข้อมูลซ้ำหลายรอบในหลายระบบ
- เอกสารหาย, ตรวจสอบย้อนหลังยาก, ไม่โปร่งใส
- การอนุมัติซับซ้อน, workflow ไม่ชัดเจน
- ข้อมูลเวนเดอร์กระจาย, ทำรายงานยาก
- ขาด compliance, audit, security ตามข้อบังคับ
VMS+ เข้ามาแก้ปัญหาอย่างไร?
- รวมทุกขั้นตอนเวนเดอร์ไว้ในระบบเดียว (Centralized Platform)
- Vendor กรอก/แนบเอกสารเอง ลดงาน Admin
- Workflow อนุมัติขั้นสูง + แจ้งเตือนอัตโนมัติ
- ระบบ Audit/Tracking + Compliance มาตรฐานสากล
- Dashboard, Report, Export, เชื่อมต่อ ERP/ภายนอก
Architecture Overview
* ภาพตัวอย่างแนวคิดการเชื่อมต่อและ architecture จริง ออกแบบตามองค์กร
Feature Map: VMS+ ครบทุกมิติ
Online Vendor Registration
ลงทะเบียนออนไลน์, แนบไฟล์, กรอกข้อมูล, ตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ
Advanced Workflow
อนุมัติหลายขั้นตอน, ส่งกลับแก้ไข, Comment, Reject ได้
Integration Ready
เชื่อมต่อ ERP, API ภาครัฐ, ระบบบัญชี, DMS ภายนอก
Security & Compliance
Audit Log, PDPA, ISO 27001, ลายเซ็นดิจิทัล
Dashboard & Analytics
สถิติ, รายงาน, ติดตามสถานะ, Export ข้อมูลได้
Document Management
แนบเอกสาร, OCR, เก็บไฟล์, Digital Signature
ตัวอย่าง Workflow การใช้งานจริง
1. Vendor สมัครและแนบเอกสาร
ลงทะเบียน, กรอกข้อมูล, แนบไฟล์, กดยืนยัน
ลงทะเบียน, กรอกข้อมูล, แนบไฟล์, กดยืนยัน
2. ระบบตรวจสอบอัตโนมัติ
ตรวจ TAX ID, ข้อมูลบริษัท, เปรียบเทียบกับภาครัฐ/ฐานข้อมูลเดิม
ตรวจ TAX ID, ข้อมูลบริษัท, เปรียบเทียบกับภาครัฐ/ฐานข้อมูลเดิม
3. เข้าสู่ขั้นอนุมัติหลายระดับ
BU Admin → BU Buyer → BU FC → Fast User (แต่ละขั้นตรวจสอบ/Comment/Reject ได้)
BU Admin → BU Buyer → BU FC → Fast User (แต่ละขั้นตรวจสอบ/Comment/Reject ได้)
4. แจ้งเตือนอัตโนมัติทุกขั้นตอน
Vendor/ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้รับ email/แจ้งเตือนในระบบ
Vendor/ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้รับ email/แจ้งเตือนในระบบ
5. อนุมัติครบ → สร้างรหัสใน ERP
Export/Create Vendor ใน Oracle, SAP, หรือระบบบัญชีที่เชื่อมต่อ
Export/Create Vendor ใน Oracle, SAP, หรือระบบบัญชีที่เชื่อมต่อ
Compliance & Security มาตรฐานสูง
- ISO 27001 : มาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยข้อมูล
- ISO 27701 : มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- CSA STAR : Cloud Security Alliance STAR
- SOC II Type 2 : ระบบตรวจสอบโดยองค์กรอิสระ
- PDPA, GDPR : สอดคล้องกฎหมายไทย-สากล
- Audit Log ทุก action ตรวจสอบย้อนหลังได้
- RBAC/Permission แยกตาม Role
- รองรับ Digital Signature ทุกขั้นตอน
- เก็บข้อมูล/ไฟล์เข้ารหัส แยกแต่ละองค์กร
รีวิวและคะแนนจากสาย IT/Business
| หมวด | คะแนนเต็ม | ให้เท่าไร | จุดเด่น |
|---|---|---|---|
| ฟีเจอร์ | 10 | 9 | ครบทุกมิติ |
| ความง่าย | 10 | 8 | UI ดี, training นิดเดียว |
| Security | 10 | 10 | มาตรฐานสูง, Audit, Log |
| Integration | 10 | 9 | API ครอบจักรวาล |
| คุ้มค่า | 10 | 9 | ลด cost เวลาทำงาน |
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เหมาะกับองค์กรที่มี Vendor จำนวนมาก, ต้องการลดงานซ้ำซ้อน, ต้องการโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้, ต้องการ compliance หรือขยายต่อยอดในอนาคต
VMS+ สร้างบนมาตรฐาน ISO/PDPA, เก็บข้อมูลแยกตามองค์กร, มี Audit Log, encryption, permission แยกตาม role, และมีการทดสอบ security ต่อเนื่อง
รองรับการเชื่อมต่อผ่าน API หรือ Batch (REST, SOAP, File) กับ SAP, Oracle, Dynamics ฯลฯ หรือ ERP อื่น ๆ ได้ทั้งแบบ on-premise/cloud
VMS+ รองรับการ custom เพิ่มขั้นตอน/ฟิลด์/หน้าจอได้ และทีม dev สามารถพัฒนาต่อขยายได้ตาม requirement ขององค์กร
ติดต่อสอบถาม / นัด Demo
สนใจระบบ VMS+ ติดต่อทีมงานได้ที่:
โทร 02-123-4567 | อีเมล sales@vmsplus.com | LINE: @vmsplus
ขอ Demo/ใบเสนอราคา หรือนัดนำเสนอ onsite ได้
โทร 02-123-4567 | อีเมล sales@vmsplus.com | LINE: @vmsplus
ขอ Demo/ใบเสนอราคา หรือนัดนำเสนอ onsite ได้